6.3.3. Budowanie marki terapeuty i promocja usług
3. Znaczenie wizytówek, ulotek i innych materiałów marketingowych
-
Rola wizytówek w budowaniu relacji
-
Pierwszy punkt styku – wizytówka to często jedyny fizyczny nośnik kontaktu po spotkaniu, pozwala pacjentowi zachować dane terapeuty w portfelu lub portmonetce.
-
Minimalizm i czytelność – kluczowe elementy: imię i nazwisko, tytuł „muzykoterapeuta”, dane kontaktowe (telefon, e-mail, strona www), ewentualnie krótki hasłowy opis oferty („terapia indywidualna i grupowa”).
-
Projekt graficzny – spójną z marką kolorystykę, logo, czytelny font, ewentualnie delikatne tło muzyczne (nuty, sylwetka instrumentu) by wzmacniać skojarzenie z muzykoterapią.
-
-
Ulotki jako narzędzie edukacji i promocji
-
Struktura treści:
-
Nagłówek przyciągający uwagę (np. „Odkryj siłę dźwięku!”).
-
Krótki opis badań naukowych potwierdzających skuteczność muzykoterapii¹.
-
Oferta – zakres usług, grupy docelowe (dzieci, dorośli, seniorzy, osoby z zaburzeniami komunikacji).
-
Referencje lub krótkie opinie pacjentów (za zgodą).
-
Wezwanie do działania: „Zadzwoń i umów bezpłatną konsultację wstępną!”
-
-
Format: tri-fold (A4 składane na trzy), dwustronne – front z wizerunkiem terapeuty w trakcie sesji, wnętrze z opisem, tył z danymi kontaktowymi i mapką dojazdu.
-
Dystrybucja: placówki medyczne, szkoły, centra kultury, kawiarnie terapeutyczne, eventy branżowe.
-
-
Inne materiały marketingowe
-
Foldery informacyjne do wypełnienia na miejscu – z miejscem na dane pacjenta, wstępną diagnozę, plan sesji.
-
Plakaty – większy format, zwizualizowane korzyści (np. słuchawki, instrumenty, nuty wirujące wokół sylwetki pacjenta). Rozwieszane w przychodniach, bibliotekach, klubach seniora.
-
Notesy i długopisy z logo – drobne gadżety wręczane podczas spotkań, utrwalają markę w codziennym użytkowaniu.
-
Karty lojalnościowe – np. po 8 sesjach 9. gratis, co niesie za sobą aspekt motywacyjny i retencyjny.
-
-
Spójność i strategia
-
Branding: wszystkie materiały – wizytówki, ulotki, plakaty – muszą korzystać z tych samych kolorów, fontów, logo i tonu komunikacji.
-
Call to action: jasne i krótkie wezwanie („Zadzwoń”, „Odwiedź naszą stronę”, „Umów się online”).
-
Tracking: stosowanie kodów QR prowadzących do dedykowanej podstrony lub formularza kontaktowego, by mierzyć skuteczność druku (np. różne kody na różnych nośnikach).
-
Praktyczne ćwiczenia
Ćwiczenie 1: Warsztat projektowania wizytówki (2 godz.)
Materiały: szablony wizytówek (pusty front/tył), kolorystyka marki, logo, dane kontaktowe.
Zadanie: indywidualnie lub w parach przygotuj „koncept” wizytówki w programie graficznym (Canva, InDesign).
Kryteria oceny: czytelność, spójność z identyfikacją wizualną, obecność CTA (np. QR kod).
Prezentacja: każda grupa przedstawia swój projekt, reszta drużyny udziela feedbacku według checklisty: informacje kluczowe, estetyka, innowacyjność.
Ćwiczenie 2: Redakcja ulotki tri-fold (3 godz.)
Materiały: szablon tri-fold, fragmenty textów naukowych o muzykoterapii, grafiki (instrumenty, nuty).
Zadanie: w grupach 3-osobowych opracujcie konkretną ulotkę: nagłówek, lead, treść środkowa, CTA oraz informacje kontaktowe.
Optymalizacja: wprowadźcie kod QR do rejestracji online, zaplanujcie dystrybucję (lista 5 lokalizacji).
Ocena: druk próbny A4, złożenie w tri-fold, omówienie czytelności i przekazu.
Ćwiczenie 3: Projekt plakatu wydarzenia promocyjnego (2 godz.)
Kontekst: plakaty na targi zdrowia/edukacji.
Zadanie: zaprojektujcie A2 plakat reklamujący „Bezpłatne warsztaty muzykoterapeutyczne – 5 października, Centrum Kultury”.
Złożenie: wykorzystajcie atrakcyjne zdjęcie terapeuty z instrumentem, hasło, datę, miejsce, krótki opis i kod QR do rejestracji.
Feedback: grupowa dyskusja nad skutecznością wizualną, czy plakat łatwo „czytany” z daleka.
Ćwiczenie 4: Analiza efektywności materiałów (1,5 godz.)
Scenariusz: ulotki rozdane w 3 lokalizacjach (przychodnia, szkoła, kawiarnia).
Zadanie: policzcie liczbę odwiedzin landing page z odpowiednim QR w ciągu tygodnia.
Metoda: porównanie statystyk Google Analytics lub innego narzędzia.
Wnioski: która lokalizacja i który materiał przyniósł najlepszy ROI? Jak zoptymalizować dystrybucję?
Dzięki tej rozbudowanej teorii i zestawowi ćwiczeń każdy terapeuta nabędzie praktyczną biegłość w projektowaniu, produkcji i ewaluacji wizytówek, ulotek i plakatów, co przyczyni się do zwiększenia rozpoznawalności marki, zaufania pacjentów oraz realnego wzrostu liczby zgłoszeń.