6.2.4. Współpraca z zespołami terapeutycznymi
4. Znaczenie regularnych spotkań zespołu w monitorowaniu postępów pacjenta
Definicja i cel spotkań zespołu
-
Regularne spotkania interdyscyplinarne to zaplanowane sesje, na których muzykoterapeuta, psycholog, logopeda, fizjoterapeuta, pielęgniarka i inni specjaliści wymieniają się obserwacjami, wynikami testów i rekomendacjami.
-
Głównym celem jest wspólna ocena zmieniającego się stanu pacjenta, weryfikacja celów terapii, identyfikacja barier i redefinicja strategii.
-
-
Korzyści z monitorowania interdyscyplinarnego
-
Holistyczny obraz postępów: łączenie danych z różnych dziedzin pozwala na precyzyjniejsze wychwycenie subtelnych zmian w zachowaniu, nastroju, sprawności fizycznej i komunikacji.
-
Skoordynowana adaptacja planu: umożliwia wspólną decyzję o modyfikacji częstotliwości i rodzaju interwencji – np. dodanie krótszych, intensywnych sesji muzykoterapeutycznych w tygodniach, gdy fizjoterapeuta odnotowuje spadek motywacji.
-
Wczesne wykrywanie trudności: szybkie ustalenie przyczyn nagłego pogorszenia (np. lęku u pacjenta) dzięki konsultacji, co pozwala wprowadzić dodatkowe ćwiczenia relaksacyjne lub konsultację psychologiczną.
-
Wzmacnianie współpracy zespołu: regularne kontakty budują wzajemne zaufanie między specjalistami, co przekłada się na płynność przekazywania informacji oraz spójność podejścia.
-
-
Struktura spotkania
-
Część I – Analiza dokumentacji przedspotkaniowej (15 min): każdy specjalista przesyła 24 h przed spotkaniem krótką notę z kluczowymi obserwacjami oraz wartościami mierzalnymi (np. wyniki testu funkcjonalnego, skala nastroju).
-
Część II – Omówienie postępów (30 min): po kolei omówienie danych, synergia obserwacji:
-
Muzykoterapeuta prezentuje: zmiany w ekspresji emocji, poziomie motywacji, jakości interakcji dźwiękowej.
-
Pozostali specjaliści odnoszą się: fizjoterapeuta – do sprawności motorycznej; logopeda – do jakości mowy; psycholog – do stanu emocjonalnego.
-
-
Część III – Identyfikacja barier i strategii (25 min): wspólna analiza problemów (np. zmęczenie po sesjach ruchowych → wprowadzenie ciszej akompaniującej muzyki, skrócenie czasu intensywnej pracy).
-
Część IV – Aktualizacja planu (20 min): redefinicja krótkoterminowych celów, podział odpowiedzialności, harmonogram kolejnych interwencji.
-
Ćwiczenia praktyczne
-
Symulacja „Zebrania Zespołu”
-
Materiały: fikcyjne karty pacjenta z różnymi danymi: zapisami sesji muzykoterapeutycznych (skale oceny zaangażowania), wynikami testów logopedycznych, raportem fizjoterapeuty.
-
Zadanie: w 4-osobowych zespołach odgrywacie spotkanie:
-
Przez 10 min każda osoba przygotowuje swoje sprawozdanie.
-
Przez 15 min prezentujecie dane, pozostali zadają pytania.
-
Przez 15 min przy użyciu metody „5 Why” analizujecie przyczyny spadku motywacji pacjenta.
-
Przez 10 min opracowujecie proponowane zmiany w planie.
-
-
-
Warsztat dokumentacji dynamicznej
-
Materiały: szablon „Spotkania Zespołu” w arkuszu kalkulacyjnym z polami: Data, Specjalista, Obserwacje, Rekomendacje, Ustalony cel, Termin realizacji.
-
Zadanie: przez 30 min wprowadźcie do szablonu dane z ostatnich 3 fikcyjnych sesji, a następnie:
-
Skonsolidujcie listę rekomendacji i podzielcie je na krótkoterminowe (1-tygodniowe) i długoterminowe (1-miesięczne).
-
Wskażcie osoby odpowiedzialne i terminy w kolejnych kolumnach.
-
-
-
Ćwiczenie „Szybka Decyzja”
-
Scenariusz: pacjent zgłasza nowe dolegliwości – zmęczenie i lęk przed wejściem na salę.
-
Warianty:
-
Fizjoterapeuta sugeruje pominięcie ruchu na rzecz relaksacji.
-
Psycholog proponuje sesję indywidualną przed grupą.
-
Muzykoterapeuta rekomenduje wstępną improwizację fortepianową w ciszy.
-
-
Zadanie: podzielcie się na trzy „mini-zespoły” (każdy reprezentuje jeden wariant) i – używając metody SWOT – oceńcie korzyści i ryzyka każdego podejścia w 10 min.
-
-
Retro-Planowanie
-
Materiały: kalendarz z danymi: wykres postępów pacjenta w kluczowych skalach (emocja, motoryka, komunikacja).
-
Zadanie:
-
W 20 min wyznaczcie punkty kontrolne retrospektywy – kluczowe daty, gdy postępy były największe lub gdy nastąpił regres.
-
Określcie, jakie interwencje (muzykoterapia, terapia zajęciowa, logopedia) w tych okresach były stosowane.
-
Opracujcie wnioski, które techniki przyniosły najlepsze efekty synergii.
-
-
Podsumowanie praktyczne
Regularne interdyscyplinarne spotkania to nie tylko formalność, lecz fundament efektywnego procesu terapeutycznego – klucz do szybkiej reakcji na zmiany w stanie pacjenta, spójności działań i ciągłej optymalizacji planu. Dzięki ćwiczeniom zespoły uczą się efektywnej komunikacji, szybkiego podejmowania decyzji i solidnego dokumentowania ustaleń, co przekłada się na realne korzyści dla pacjenta.