3. Zasady udostępniania danych pacjenta – wyrażenie zgody i wyjątki


  1. Podstawy prawne zgody

    • Zgoda pacjenta musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna – nie wystarczy milczenie, a stanowcze „nie” oznacza brak zgody.

    • Dokumentacja zgody powinna zawierać: zakres danych, cel udostępnienia, odbiorcę, czas obowiązywania.

    • W przypadku osób małoletnich lub ubezwłasnowolnionych – zgoda opiekuna prawnego z dodatkowym uwzględnieniem najlepszych interesów pacjenta.

  2. Formy wyrażenia zgody

    • Pisemna – najbezpieczniejsza, jednoznaczna, archiwizowana w dokumentacji.

    • Ustna, rejestrowana (np. nagranie audio) – dopuszczalna przy nagłych potrzebach, ale wymaga potwierdzenia na piśmie niezwłocznie po zdarzeniu.

    • Zgoda może być ogólna (na cały proces terapeutyczny) lub specyficzna (np. na udostępnienie nagrań sesji zespołowi badawczemu).

  3. Zakres udostępniania

    • Zasada minimalizacji danych: przekazujemy jedynie te informacje, które są absolutnie niezbędne dla celu.

    • Dane wrażliwe (diagnozy schizofrenii, traumy) – wymagają wyraźnej i konkretnej zgody, nie mogą być przekazywane „w pakiecie” z pozostałymi.

  4. Wyjątki od wymogu zgody

    • Zagrożenie życia lub zdrowia: w stanach nagłych (np. próba samobójcza), bez zgody pacjenta do służb ratunkowych można przekazać niezbędne informacje.

    • Obowiązek prawny: wezwanie sądowe, kontrole sanepidu, zgłoszenie przemocy wobec dzieci lub osób starszych.

    • Badania naukowe: po uzyskaniu akceptacji komisji etycznej i zapewnieniu pełnej anonimowości danych.

  5. Obowiązki dokumentacyjne

    • Każde udostępnienie i każdy wyjątek musi być odnotowany w rejestrze udostępnień: data, zakres, podstawa prawna, kto udostępnił, kto otrzymał.

    • Pacjent ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie – wycofanie należy dokumentować i natychmiast wstrzymać dalsze przekazywanie informacji.


Praktyczne ćwiczenia

  1. Symulacja uzyskania zgody

    • Cel: Przećwiczyć formy i treść zgody.

    • Zadanie: W parach jeden gra terapeutę, drugi pacjenta. Terapeuta proponuje udział w badaniu naukowym, prosi o dostęp do nagrań sesji. Przygotowuje formularz zgody, uzyskuje podpis i odnotowuje w rejestrze. Po 5 minutach role się odwracają.

  2. Scenariusz „Zgoda vs. wyjątek”

    • Cel: Rozróżnić sytuacje wymagające zgody od wyjątków.

    • Zadanie: Grupy dostają karty z opisami przypadków (np. konieczność przekazania informacji ratownikom medycznym, wniosek sądowy o akta). Oceniają, czy zgoda jest potrzebna, jaka forma lub czy działa wyjątek. Przygotowują uzasadnienie prawne.

  3. Warsztat dokumentacyjny

    • Cel: Utrwalić rejestrowanie udostępnień.

    • Zadanie: Uczestnicy otrzymują przykładowe wnioski o dostęp do danych (np. partner kliniki, firma badawcza). Wypełniają rejestr udostępnień: data, odbiorca, zakres, podstawa. Następnie porównują swoje wpisy w grupie.

  4. Ćwiczenie „Wycofanie zgody”

    • Cel: Przećwiczyć reakcję na wycofanie zgody.

    • Zadanie: Prowadzący symuluje pacjenta dzwoniącego dzień po podpisaniu zgody i proszącego o jej wycofanie. Terapeuci opisują krok po kroku proces odnotowania wycofania, wstrzymania udostępniania i potwierdzenia pisemnego pacjentowi.

  5. Analiza formularzy zgody

    • Cel: Oceniać kompletność i poprawność dokumentów.

    • Zadanie: Grupy otrzymują różne wzory formularzy (dobrze skonstruowane oraz z błędami – ogólnikowe cele, brak daty itp.). Identyfikują braki, proponują poprawki, tworzą wzorcowy wzór.

  6. Debata „Etyka vs. obowiązek prawny”

    • Cel: Zrozumieć napięcia między ochroną prywatności a prawem.

    • Zadanie: Dwie drużyny – jedna broni konieczności bezwzględnej zgody, druga wskazuje sytuacje, gdy obowiązek prawny wymusza udostępnienie danych. Po 15 minutach prezentują argumenty, a grupa wspólnie wypracowuje wytyczne postępowania.

Każde ćwiczenie kończy się omówieniem najlepszych praktyk oraz sporządzeniem krótkiej checklisty, którą terapeuta może wdrożyć w swojej placówce dla ujednolicenia procedur.