14.3. Formularze dokumentacyjne: karta zabiegu, zgoda, karta kontroli powikłań
4. Karta kontroli powikłań i monitoringu po zabiegu
Cel i zasada dokumentu
Karta kontroli powikłań i monitoringu po zabiegu (dalej: karta monitoringu) jest narzędziem klinicznym i prawnym służącym systematycznemu zapisywaniu stanu pacjenta po wykonanym zabiegu bańkami (suchymi, masażem bańkami lub mokrą hijamą), monitorowaniu potencjalnych powikłań oraz rejestrowaniu interwencji i decyzji terapeutycznych. Karta musi umożliwiać szybkie wykrycie odchyleń od normy, natychmiastową eskalację i śledzenie przebiegu powikłań od momentu zabiegu aż do pełnego wygojenia lub przekazania do dalszej opieki.
Struktura karty — elementy obowiązkowe
-
Identyfikacja i kontekst zabiegu
-
Dane pacjenta (imię i nazwisko, data urodzenia, numer identyfikacyjny).
-
Data i godzina zabiegu.
-
Rodzaj zabiegu i krótkie przypomnienie procedury (np. „suche bańkowanie statyczne — odcinek lędźwiowy, 6 baniek, 10 min ekspozycja”).
-
Osoba wykonująca zabieg (imię, kwalifikacje) oraz osoba odpowiedzialna za monitoring (jeżeli inna).
-
-
Bezpośrednie obserwacje po zabiegu — zapis w minutach/godzinach
-
Sekcja czasowa umożliwiająca zapisy o stałych interwałach: bezpośrednio po zabiegu (0 min), 15, 30, 60 min, 2 h, 6 h, 24 h, 48 h, dalsze dni (w zależności od rodzaju zabiegu).
-
Dla każdego punktu czasowego: opis wyglądu skóry (zaczerwienienie — zakres i intensywność, krwawienie, wyciek, pęcherze, obrzęk), ból (skala NRS 0–10), oraz objawy ogólne (zawroty, nudności, omdlenie, duszność).
-
-
Parametry życiowe (jeżeli dotyczy — szczególnie przy hijamie lub pacjentach o ryzyku):
-
Ciśnienie tętnicze (mmHg), tętno (ud/min), temperatura ciała (°C), saturacja (SpO₂ %) — rejestrowane przy każdym punkcie kontrolnym.
-
Uwaga: dla zabiegów niskiego ryzyka parametry mogą być notowane rzadziej — decyzję podejmuje osoba wykonująca zabieg zgodnie z ryzykiem pacjenta.
-
-
Skala nasilenia powikłań / ocena kliniczna
-
Prosty system triage: 0 = brak niepokojących objawów; 1 = objawy łagodne (monitorować); 2 = umiarkowane (wzmożone monitorowanie, konsultacja); 3 = ciężkie (natychmiastowa eskalacja, ewentualne wezwanie pomocy medycznej).
-
Przy każdym zapisie należy zaznaczyć wartość skali i krótki komentarz uzasadniający ocenę.
-
-
Dokumentacja fotograficzna
-
Miejsce na odnotowanie wykonania fotografii medycznej (data/godzina, numer zdjęcia).
-
Krótkie wskazówki: zdjęcia przed zabiegiem i w standardowych punktach kontrolnych (np. 24 h, 72 h) w ustalonych pozycjach i przy stałym oświetleniu; zgoda pacjenta na fotografię powinna być odnotowana osobno.
-
-
Interwencje i działania terapeutyczne
-
Pole na zapis zastosowanych środków (np. opatrunek, środek odkażający, ucisk punktowy, podanie leku doustnego lub miejscowego), czas ich wykonania, kto wykonał i efekt.
-
Pole na decyzje o eskalacji (np. „skierowanie do lekarza”, „wysłanie na SOR”, „zmiana planu terapeutycznego”) z odnotowaniem daty i godziny kontaktu oraz otrzymanego zalecenia.
-
-
Komunikacja z pacjentem — instrukcje i zalecenia
-
Zapewnienie, że pacjent otrzymał i zrozumiał instrukcje po zabiegu: objawy alarmowe, jak pielęgnować miejsce zabiegu, zakazy (np. gorące kąpiele), kiedy zgłosić się do gabinetu/LEKARZA/SOR.
-
Miejsce na potwierdzenie otrzymania tych instrukcji przez pacjenta (podpis lub inicjały).
-
-
Rejestr zgłoszeń i eskalacji
-
Jeżeli powikłanie zostało zgłoszone telefonicznie, należy odnotować treść zgłoszenia, zalecenia udzielone pacjentowi i ewentualne dalsze kroki.
-
-
Podsumowanie i status końcowy
-
Pole na datę i opis zakończenia monitoringu (np. „powikłanie ustąpiło 7. dzień po zabiegu; brak dalszych działań” lub „przekazano do opieki lekarskiej — skierowanie wysłane 02.05.2025”).
-
Podpis osoby zamykającej dokumentację.
-
-
Metadane i bezpieczeństwo
-
Numer wersji karty, osoba odpowiedzialna za dokumentację, informacja o przechowywaniu danych i dostępie (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
-
Procedury i reguły wypełniania karty
-
Wpisy wykonywane w czasie rzeczywistym lub natychmiast po wykonanej obserwacji — opisy powinny być zwięzłe, obiektywne i mierzalne. Unikać subiektywnych stwierdzeń bez opisu (zamiast „skóra ok” -> „zaczerwienienie 5 cm średnicy, brak wycieku”).
-
Każdy wpis musi zawierać datę, godzinę i podpis osoby dokonującej wpisu.
-
Jeżeli zdarzy się interwencja poza standardowymi punktami kontrolnymi, należy dopisać dodatkowy wiersz z pełnym opisem.
-
Fotografie opatrzone metadanymi: data, godzina, identyfikator pacjenta i orientacja pola (np. „lewy bark — widok boczny”).
Kryteria alarmowe — kiedykolwiek podjąć natychmiastowe działania
(Przykładowe progi do wpisania w instrukcji karty; każda placówka powinna je dostosować do własnych standardów)
-
Temperatura > 38°C i/lub narastająca bolesność, zaczerwienienie powyżej 5 cm z tendencją rozszerzania → skontaktować się z lekarzem.
-
Ciężkie krwawienie (trudne do zatrzymania): natychmiastowy ucisk, wezwanie pomocy medycznej.
-
Objawy ogólne: omdlenia, duszność, szybkie tętno (>120/min), hipotensja — natychmiastowe wezwanie pomocy.
-
Objaw sugerujący zakażenie: ropny wypływ, gorączka, powiększające się zaczerwienienie — konsultacja lekarska w ciągu 24 h lub szybciej w zależności od nasilenia.
-
Reakcja alergiczna: wysypka, obrzęk twarzy, świszczący oddech — natychmiastowe postępowanie ratunkowe.
Architektura informacyjna karty (praktyczne wskazówki dla projektanta dokumentu)
-
Sekcje łatwe do skanowania wzrokiem: kolumny z czasem, parametrami, obserwacjami, interwencjami.
-
Checkboxy dla najczęstszych objawów (ułatwiają szybkie wypełnienie): zaczerwienienie, siniak, krwawienie, ból, obrzęk, wyciek.
-
Pole „wolny tekst” dla dodatkowych uwag i nietypowych obserwacji.
-
Możliwość eksportu/drukowania oraz przechowywania zdjęć w systemie elektronicznym z audytowalnym logiem.
Dokumentacja powikłań: co wpisać, kiedy i jak raportować
-
Dokładny opis zdarzenia: co zaobserwowano, kiedy, jaka była dynamika zmian.
-
Działania podjęte: jakie środki zastosowano, kto je wykonał, czy wezwana była pomoc zewnętrzna (np. lekarz, SOR).
-
Efekt interwencji: czy objaw uległ poprawie, jakie kolejne kroki zaplanowano.
-
Zgłoszenie do rejestru zdarzeń niepożądanych — w przypadku poważnych zdarzeń dokumentacja powinna zawierać pole do wpisania numeru raportu/zgłoszenia do ubezpieczyciela lub organu nadzoru (wewnętrzny rejestr lub system zewnętrzny).
-
Zachowanie materiałów dowodowych: zdjęcia, użyte materiały jednorazowe i protokół sterylizacji (jeśli dotyczy).
Komunikacja i przekazanie opieki
-
Jeśli zalecane przekazanie do opieki lekarskiej, karta powinna zawierać gotowy schemat przekazania: opis sytuacji, dokumentację zdjęciową, listę zastosowanych leków i interwencji, oraz kontakt do osoby monitorującej.
-
W przypadku skierowania do innego specjalisty: cel i pilność przekazu, proponowane postępowanie (np. „pilna konsultacja chirurgiczna — podejrzenie zakażenia”).
-
Rekord kontaktów: godzinowe zapisy kontaktów telefonicznych z pacjentem oraz zewnętrznymi służbami medycznymi.
Krótki przykład wypełnienia (fragment karty)
-
Pacjent: Jan Kowalski, 1975-03-12
-
Zabieg: suche bańkowanie — odcinek lędźwiowy, 6 baniek, 10 min (12.11.2025, 09:00).
-
Monitor: Anna Nowak, terapeutka.
| Czas | T° | RR | HR | Wygląd skóry | Ból NRS | Skala powikłań | Interwencje / Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 (0 min) | 36.6 | 125/78 | 78 | zaczerwienienie ok. 6 cm, brak wycieku | 3 | 0 | zdjęcie nr 001 wykonane |
| 09:30 | 36.7 | 122/76 | 80 | zaczerwienienie stabilne, pojawił się siniak 2 cm | 3 | 0 | — |
| 12:00 | 37.9 | 118/70 | 90 | zaczerwienienie powiększa się do 10 cm, bolesność wzrosła | 6 | 2 | telefon do lekarza — zalecenie kontroli; pacjent poinformowany |
| 17:00 | 38.2 | 125/80 | 95 | obrzęk miejscowy, brak ropnego wypływu | 7 | 3 | skierowanie do lekarza, wysłano zdjęcia; dokumentacja SOR dołączona |
Podpis monitorującego: A. Nowak, 12.11.2025 17:15
Krótkie ćwiczenie praktyczne dla kursanta (warsztat)
Zadanie: Opracuj kompletną kartę monitoringu po zabiegu dla trzech scenariuszy: A) suche bańkowanie lędźwiowe u zdrowej osoby; B) masaż bańkami „gliding” u sportowca (planowana seria 6 sesji); C) demonstracyjna mokra hijama u pacjenta przyjmującego ASA. Dla każdego scenariusza zrób następujące kroki:
-
Stwórz schemat tabeli z punktami kontrolnymi (co najmniej: 0 min, 30 min, 2 h, 24 h, 72 h).
-
Wypisz konkretne parametry do rejestracji przy każdym punkcie (np. temperatura, RR, tętno, wygląd skóry, ból NRS, checkboxy objawów).
-
Ustal 3 kryteria alarmowe dopasowane do scenariusza (np. dla ASA — progowe wartości krwawienia).
-
Przygotuj wzór krótkiego raportu do przekazania lekarzowi (maks. 6 zdań) zawierający najważniejsze informacje i zdjęcia.
-
Wypełnij hipotetyczny wpis po 24 godzinach — opisz stan i decyzję kliniczną (monitorować/eskalować/przekazać).
Cel ćwiczenia: umiejętność dostosowania karty do różnego poziomu ryzyka, przewidywanie punktów krytycznych monitoringu oraz praktyczne ćwiczenie formy raportu do szybkiego przekazu klinicznego.
Dokładne i konsekwentne prowadzenie Karty kontroli powikłań i monitoringu po zabiegu zwiększa bezpieczeństwo pacjenta, ułatwia trafne decyzje kliniczne oraz chroni terapeutę i placówkę w sytuacjach spornych — przy czym najważniejsze jest, by zapisy były wykonywane terminowo, rzetelnie i z zachowaniem standardów ochrony danych osobowych.
