1.5. Zarządzanie ryzykiem i rejestr zdarzeń niepożądanych
2. Procedury zapobiegania incydentom — check-listy przedzabiegowe i kontrola stanowiska
Cel i zasada działania check-listy
Check-lista przedzabiegowa to ustrukturyzowany, obowiązkowy formularz służący identyfikacji i eliminacji potencjalnych czynników ryzyka przed rozpoczęciem zabiegu bańkami (suchego i — jeżeli prawnie dopuszczalne — mokrego). Ma formę skróconej, łatwej do weryfikacji listy kontrolnej, którą wypełnia terapeuta i — tam, gdzie to wskazane — asystent. Zastosowanie check-listy zmniejsza błędy systemowe wynikające z pominięć, poprawia komunikację zespołową i ułatwia dokumentowanie zgodności z procedurami BHP oraz wymogami prawnymi.
Struktura check-listy — nagłówki i kluczowe pola
-
Identyfikacja pacjenta i procedury
-
Imię i nazwisko, data urodzenia / PESEL lub inny identyfikator.
-
Numer karty/zlecenia.
-
Rodzaj planowanej procedury (sucha/mokra, masaż bańkami, lokalizacje).
-
Krótkie potwierdzenie tożsamości pacjenta (np. potwierdzenie imienia i daty urodzenia).
-
-
Zgoda i edukacja pacjenta
-
Potwierdzenie podpisanej świadomej zgody (wersja papierowa/e-zgoda).
-
Potwierdzenie, że pacjent otrzymał i zrozumiał informacje o ryzykach, korzyściach, możliwościach powikłań oraz alternatywach.
-
Zapis o omówieniu sposobu postępowania po zabiegu i kontaktach alarmowych.
-
-
Wywiad medyczny i profil ryzyka
-
Leki przeciwkrzepliwe/antyagregacyjne — potwierdzenie konsultacji lekarskiej, jeśli dotyczy.
-
Choroby współistniejące wpływające na bezpieczeństwo (np. zaburzenia krzepnięcia, choroby skóry, immunosupresja, cukrzyca, ciąża).
-
Historia alergii (środki dezynfekcyjne, lateks, leki).
-
Ostatnie badania laboratoryjne, jeśli wymagane (np. INR/morfologia) — data i wynik lub notatka „nie dotyczy”.
-
-
Ocena miejsca zabiegowego i skóry
-
Sprawdzenie skóry: brak aktywnego zakażenia, owrzodzeń, wysypki czy świeżych blizn w miejscu zabiegu.
-
Potwierdzenie oznaczenia obszaru zabiegowego i zgody pacjenta na lokalizację.
-
-
Środowisko i ergonomia stanowiska
-
Stan i ustawienie leżanki/stołu — stabilność, regulacja wysokości.
-
Oświetlenie wystarczające do pracy.
-
Zapewnienie intymności (zasłony, drzwi).
-
Pozycjonowanie pacjenta i zabezpieczenie przeciwodleżynowe.
-
-
Aseptyka i materiały
-
Dostępność i data ważności środków dezynfekcyjnych, opatrunków, jednorazowych rękawic, materiałów opatrunkowych.
-
Sterylność/czystość narzędzi jednorazowych i wielokrotnego użytku (dokumenty sterylizacji).
-
Prawidłowe utylizatory na odpady medyczne i kontenery na ostre przedmioty.
-
-
Sprzęt i urządzenia
-
Sprawdzenie sprawności próżniowych urządzeń (pompka manualna/elektryczna): brak uszkodzeń, działanie zaworów, ciśnienie w zadanym zakresie (jeśli urządzenie ma miernik).
-
Kontrola baniek (integralność, pęknięcia, czystość).
-
Dostępność zapasowych elementów i zestawu naprawczego.
-
Działanie systemu monitoringu (jeśli używany) i urządzeń pomocniczych (np. lampki UV do dezynfekcji, termometr).
-
-
Zabezpieczenia medyczne i awaryjne
-
Zestaw pierwszej pomocy (komplet), rękawiczki dodatkowe, opatrunki uciskowe.
-
Dostępność leków (jeśli dotyczy w danym miejscu i regulacjach) i sprzętu do resuscytacji — lub potwierdzenie szybkiego dostępu do nich.
-
Znajomość numerów alarmowych i procedury wzywania pomocy.
-
Procedura postępowania w przypadku ekspozycji zawodowej (ekspozycja na krew).
-
-
Personel i kompetencje
-
Imię i nazwisko terapeuty wykonującego zabieg i osoby asystującej.
-
Potwierdzenie aktualnych szkoleń (BHP, aseptyka, postępowanie z krwią, pierwsza pomoc).
-
Potwierdzenie nadzoru medycznego, jeżeli procedura tego wymaga (np. mokra hijama).
-
-
Dokumentacja i komunikacja
-
Formularze zapisane i gotowe do wypełnienia (karta zabiegu, karta kontroli powikłań).
-
Zgoda pacjenta na fotografię medyczną (jeżeli planowana).
-
Informacja o planowanej długości zabiegu i umówionym follow-up.
-
Przykładowe pozycje do odhaczenia (format „TAK/NIE/NT”)
-
Potwierdzenie tożsamości pacjenta.
-
Podpisana świadoma zgoda.
-
Wykluczenie przyjmowania leków przeciwkrzepliwych bez konsultacji.
-
Brak aktywnej infekcji skóry w miejscu zabiegowym.
-
Sprzęt próżniowy sprawny, testowany przed zabiegiem.
-
Jednorazowe materiały dostępne i w terminie ważności.
-
Zestaw do postępowania w nagłych wypadkach jest pod ręką.
-
Pacjent poinformowany o zaznaczeniu obszaru i pozycji.
-
Dokumenty przedzabiegowe przygotowane.
Procedura „time-out” (przerwa kontrolna)
Przed założeniem pierwszej bańki zespół wykonujący zabieg przeprowadza obowiązkową, krótką przerwę kontrolną („time-out”), podczas której:
-
wszyscy członkowie zespołu potwierdzają tożsamość pacjenta i właściwy zabieg,
-
potwierdza się miejsce, zakres i rodzaj procedury,
-
terapeuta odnotowuje, że check-lista została wypełniona i zaakceptowana.
Kontrola stanowiska — check-lista techniczna
-
czystość i dezynfekcja powierzchni kontaktowych (data ostatniej dezynfekcji),
-
właściwe przechowywanie jednorazowych materiałów (wilgotność, temperatura),
-
oznakowanie i segregacja odpadów medycznych zgodnie z przepisami,
-
stan i ważność ubezpieczeń urządzeń (jeśli wymagane przeglądy techniczne),
-
etykiety „sterylne”/„użyte” na pojemnikach wielorazowych.
Postępowanie po zabiegu — elementy końcowej kontroli
-
weryfikacja stanu miejsca zabiegowego, założenie opatrunku i instrukcje dla pacjenta (pisemne + ustne),
-
wypełnienie karty zabiegu z parametrami (typ bańki, czas ekspozycji, ciśnienie jeżeli mierzone),
-
zapis obserwacji bezpośrednich (krwawienie, omdlenie, reakcje alergiczne),
-
planowanego follow-up i kontaktu alarmowego przekazany pacjentowi,
-
skompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji (zdjęcia, jeśli wykonane).
Mechanizmy kontroli jakości i walidacji check-listy
-
Weryfikacja losowa: regularne kontrole wypełniania check-list (np. 10% zabiegów losowo) przez osobę odpowiedzialną za jakość.
-
Audit wewnętrzny: kwartalny przegląd wpisów, analiza incydentów powiązanych z pominięciem pozycji check-listy.
-
Benchmarking KPI: wskaźniki takie jak odsetek wypełnionych check-list, liczba incydentów na 1000 zabiegów, czas reakcji na zdarzenie.
Integracja cyfrowa i śledzenie zmian
-
Wdrożenie elektronicznej check-listy skraca czas obiegu dokumentów i ułatwia analizę trendów — powinna zawierać wersjonowanie (kto i kiedy zatwierdził), pole na krótkie notatki kliniczne oraz automatyczne przypomnienia o badaniach kontrolnych.
-
Systemy e-zgody i e-formularze mogą być połączone z terminarzem i przypomnieniami SMS/mailem dla pacjenta.
Szkolenia, symulacje i kultura bezpieczeństwa
-
Regularne ćwiczenia symulacyjne (scenariusze: krwawienie, omdlenie, reakcja alergiczna, ekspozycja na krew) uczą praktycznego użycia check-list i procedur awaryjnych.
-
Promowanie raportowania „near-miss” bez sankcji jako źródła uczenia się i modyfikacji check-list.
-
Szkolenia w zakresie ergonomii stanowiska i komunikacji zespołowej wspierają właściwe korzystanie z list kontrolnych.
Adaptacja check-listy do różnych kontekstów
-
Suche bańkowanie: uproszczona check-lista bez konieczności oceny koagulopatii, ale z naciskiem na kontrolę urządzeń próżniowych i skóry.
-
Mokra hijama: rozbudowana check-lista obejmująca dodatkowe elementy — ocena krzepliwości, dostępność igieł jednorazowych/sterylności, procedury BHP, utylizacja odpadów zakaźnych oraz potwierdzenie nadzoru medycznego i badań przedzabiegowych.
Przykładowa lista kontrolna do wydruku (skrót)
-
Identyfikacja pacjenta zweryfikowana — TAK / NIE
-
Podpisana świadoma zgoda — TAK / NIE
-
Leki przeciwkrzepliwe — TAK (konsultacja lekarska) / NIE
-
Brak aktywnej infekcji skóry — TAK / NIE
-
Sprzęt próżniowy sprawny — TAK / NIE
-
Jednorazowe materiały (opakowania nieuszkodzone) — TAK / NIE
-
Zestaw awaryjny dostępny — TAK / NIE
-
Dokumentacja przygotowana — TAK / NIE
-
„Time-out” wykonany — TAK / NIE
-
Podpis terapeuty: _______ Data: _______
Rekomendacje wdrożeniowe
-
Stworzyć obowiązkowy, standardowy szablon check-listy dla każdej lokalizacji praktyki; dokonywać corocznego przeglądu i aktualizacji w oparciu o zgłoszone incydenty i zmieniające się regulacje.
-
Upewnić się, że w procesie powstawania i aktualizacji check-listy uczestniczą terapeuci praktycy, koordynator BHP oraz — w obszarze mokrej procedury — przedstawiciel środowiska medycznego uprawniony do nadzoru.
-
Włączyć elementy check-listy do oceny kompetencji podczas egzaminów praktycznych i superwizji klinicznej.
