2. Procedury zapobiegania incydentom — check-listy przedzabiegowe i kontrola stanowiska

Cel i zasada działania check-listy

Check-lista przedzabiegowa to ustrukturyzowany, obowiązkowy formularz służący identyfikacji i eliminacji potencjalnych czynników ryzyka przed rozpoczęciem zabiegu bańkami (suchego i — jeżeli prawnie dopuszczalne — mokrego). Ma formę skróconej, łatwej do weryfikacji listy kontrolnej, którą wypełnia terapeuta i — tam, gdzie to wskazane — asystent. Zastosowanie check-listy zmniejsza błędy systemowe wynikające z pominięć, poprawia komunikację zespołową i ułatwia dokumentowanie zgodności z procedurami BHP oraz wymogami prawnymi.

Struktura check-listy — nagłówki i kluczowe pola
  1. Identyfikacja pacjenta i procedury

    • Imię i nazwisko, data urodzenia / PESEL lub inny identyfikator.

    • Numer karty/zlecenia.

    • Rodzaj planowanej procedury (sucha/mokra, masaż bańkami, lokalizacje).

    • Krótkie potwierdzenie tożsamości pacjenta (np. potwierdzenie imienia i daty urodzenia).

  2. Zgoda i edukacja pacjenta

    • Potwierdzenie podpisanej świadomej zgody (wersja papierowa/e-zgoda).

    • Potwierdzenie, że pacjent otrzymał i zrozumiał informacje o ryzykach, korzyściach, możliwościach powikłań oraz alternatywach.

    • Zapis o omówieniu sposobu postępowania po zabiegu i kontaktach alarmowych.

  3. Wywiad medyczny i profil ryzyka

    • Leki przeciwkrzepliwe/antyagregacyjne — potwierdzenie konsultacji lekarskiej, jeśli dotyczy.

    • Choroby współistniejące wpływające na bezpieczeństwo (np. zaburzenia krzepnięcia, choroby skóry, immunosupresja, cukrzyca, ciąża).

    • Historia alergii (środki dezynfekcyjne, lateks, leki).

    • Ostatnie badania laboratoryjne, jeśli wymagane (np. INR/morfologia) — data i wynik lub notatka „nie dotyczy”.

  4. Ocena miejsca zabiegowego i skóry

    • Sprawdzenie skóry: brak aktywnego zakażenia, owrzodzeń, wysypki czy świeżych blizn w miejscu zabiegu.

    • Potwierdzenie oznaczenia obszaru zabiegowego i zgody pacjenta na lokalizację.

  5. Środowisko i ergonomia stanowiska

    • Stan i ustawienie leżanki/stołu — stabilność, regulacja wysokości.

    • Oświetlenie wystarczające do pracy.

    • Zapewnienie intymności (zasłony, drzwi).

    • Pozycjonowanie pacjenta i zabezpieczenie przeciwodleżynowe.

  6. Aseptyka i materiały

    • Dostępność i data ważności środków dezynfekcyjnych, opatrunków, jednorazowych rękawic, materiałów opatrunkowych.

    • Sterylność/czystość narzędzi jednorazowych i wielokrotnego użytku (dokumenty sterylizacji).

    • Prawidłowe utylizatory na odpady medyczne i kontenery na ostre przedmioty.

  7. Sprzęt i urządzenia

    • Sprawdzenie sprawności próżniowych urządzeń (pompka manualna/elektryczna): brak uszkodzeń, działanie zaworów, ciśnienie w zadanym zakresie (jeśli urządzenie ma miernik).

    • Kontrola baniek (integralność, pęknięcia, czystość).

    • Dostępność zapasowych elementów i zestawu naprawczego.

    • Działanie systemu monitoringu (jeśli używany) i urządzeń pomocniczych (np. lampki UV do dezynfekcji, termometr).

  8. Zabezpieczenia medyczne i awaryjne

    • Zestaw pierwszej pomocy (komplet), rękawiczki dodatkowe, opatrunki uciskowe.

    • Dostępność leków (jeśli dotyczy w danym miejscu i regulacjach) i sprzętu do resuscytacji — lub potwierdzenie szybkiego dostępu do nich.

    • Znajomość numerów alarmowych i procedury wzywania pomocy.

    • Procedura postępowania w przypadku ekspozycji zawodowej (ekspozycja na krew).

  9. Personel i kompetencje

    • Imię i nazwisko terapeuty wykonującego zabieg i osoby asystującej.

    • Potwierdzenie aktualnych szkoleń (BHP, aseptyka, postępowanie z krwią, pierwsza pomoc).

    • Potwierdzenie nadzoru medycznego, jeżeli procedura tego wymaga (np. mokra hijama).

  10. Dokumentacja i komunikacja

    • Formularze zapisane i gotowe do wypełnienia (karta zabiegu, karta kontroli powikłań).

    • Zgoda pacjenta na fotografię medyczną (jeżeli planowana).

    • Informacja o planowanej długości zabiegu i umówionym follow-up.

Przykładowe pozycje do odhaczenia (format „TAK/NIE/NT”)
  • Potwierdzenie tożsamości pacjenta.

  • Podpisana świadoma zgoda.

  • Wykluczenie przyjmowania leków przeciwkrzepliwych bez konsultacji.

  • Brak aktywnej infekcji skóry w miejscu zabiegowym.

  • Sprzęt próżniowy sprawny, testowany przed zabiegiem.

  • Jednorazowe materiały dostępne i w terminie ważności.

  • Zestaw do postępowania w nagłych wypadkach jest pod ręką.

  • Pacjent poinformowany o zaznaczeniu obszaru i pozycji.

  • Dokumenty przedzabiegowe przygotowane.

Procedura „time-out” (przerwa kontrolna)

Przed założeniem pierwszej bańki zespół wykonujący zabieg przeprowadza obowiązkową, krótką przerwę kontrolną („time-out”), podczas której:

  • wszyscy członkowie zespołu potwierdzają tożsamość pacjenta i właściwy zabieg,

  • potwierdza się miejsce, zakres i rodzaj procedury,

  • terapeuta odnotowuje, że check-lista została wypełniona i zaakceptowana.

Kontrola stanowiska — check-lista techniczna
  • czystość i dezynfekcja powierzchni kontaktowych (data ostatniej dezynfekcji),

  • właściwe przechowywanie jednorazowych materiałów (wilgotność, temperatura),

  • oznakowanie i segregacja odpadów medycznych zgodnie z przepisami,

  • stan i ważność ubezpieczeń urządzeń (jeśli wymagane przeglądy techniczne),

  • etykiety „sterylne”/„użyte” na pojemnikach wielorazowych.

Postępowanie po zabiegu — elementy końcowej kontroli
  • weryfikacja stanu miejsca zabiegowego, założenie opatrunku i instrukcje dla pacjenta (pisemne + ustne),

  • wypełnienie karty zabiegu z parametrami (typ bańki, czas ekspozycji, ciśnienie jeżeli mierzone),

  • zapis obserwacji bezpośrednich (krwawienie, omdlenie, reakcje alergiczne),

  • planowanego follow-up i kontaktu alarmowego przekazany pacjentowi,

  • skompletowanie i zabezpieczenie dokumentacji (zdjęcia, jeśli wykonane).

Mechanizmy kontroli jakości i walidacji check-listy
  • Weryfikacja losowa: regularne kontrole wypełniania check-list (np. 10% zabiegów losowo) przez osobę odpowiedzialną za jakość.

  • Audit wewnętrzny: kwartalny przegląd wpisów, analiza incydentów powiązanych z pominięciem pozycji check-listy.

  • Benchmarking KPI: wskaźniki takie jak odsetek wypełnionych check-list, liczba incydentów na 1000 zabiegów, czas reakcji na zdarzenie.

Integracja cyfrowa i śledzenie zmian
  • Wdrożenie elektronicznej check-listy skraca czas obiegu dokumentów i ułatwia analizę trendów — powinna zawierać wersjonowanie (kto i kiedy zatwierdził), pole na krótkie notatki kliniczne oraz automatyczne przypomnienia o badaniach kontrolnych.

  • Systemy e-zgody i e-formularze mogą być połączone z terminarzem i przypomnieniami SMS/mailem dla pacjenta.

Szkolenia, symulacje i kultura bezpieczeństwa
  • Regularne ćwiczenia symulacyjne (scenariusze: krwawienie, omdlenie, reakcja alergiczna, ekspozycja na krew) uczą praktycznego użycia check-list i procedur awaryjnych.

  • Promowanie raportowania „near-miss” bez sankcji jako źródła uczenia się i modyfikacji check-list.

  • Szkolenia w zakresie ergonomii stanowiska i komunikacji zespołowej wspierają właściwe korzystanie z list kontrolnych.

Adaptacja check-listy do różnych kontekstów
  • Suche bańkowanie: uproszczona check-lista bez konieczności oceny koagulopatii, ale z naciskiem na kontrolę urządzeń próżniowych i skóry.

  • Mokra hijama: rozbudowana check-lista obejmująca dodatkowe elementy — ocena krzepliwości, dostępność igieł jednorazowych/sterylności, procedury BHP, utylizacja odpadów zakaźnych oraz potwierdzenie nadzoru medycznego i badań przedzabiegowych.

Przykładowa lista kontrolna do wydruku (skrót)
  1. Identyfikacja pacjenta zweryfikowana — TAK / NIE

  2. Podpisana świadoma zgoda — TAK / NIE

  3. Leki przeciwkrzepliwe — TAK (konsultacja lekarska) / NIE

  4. Brak aktywnej infekcji skóry — TAK / NIE

  5. Sprzęt próżniowy sprawny — TAK / NIE

  6. Jednorazowe materiały (opakowania nieuszkodzone) — TAK / NIE

  7. Zestaw awaryjny dostępny — TAK / NIE

  8. Dokumentacja przygotowana — TAK / NIE

  9. „Time-out” wykonany — TAK / NIE

  10. Podpis terapeuty: _______ Data: _______

Rekomendacje wdrożeniowe
  • Stworzyć obowiązkowy, standardowy szablon check-listy dla każdej lokalizacji praktyki; dokonywać corocznego przeglądu i aktualizacji w oparciu o zgłoszone incydenty i zmieniające się regulacje.

  • Upewnić się, że w procesie powstawania i aktualizacji check-listy uczestniczą terapeuci praktycy, koordynator BHP oraz — w obszarze mokrej procedury — przedstawiciel środowiska medycznego uprawniony do nadzoru.

  • Włączyć elementy check-listy do oceny kompetencji podczas egzaminów praktycznych i superwizji klinicznej.