6.7. Dokumentacja i raportowanie incydentów

2. 6.7.2. Raportowanie incydentów do władz szkoły i instytucji zewnętrznych

6.7.2.1. Raport dla dyrektora szkoły – treść, zakres, czas, poufność

• Funkcja informacyjna – dostarcza dyrektorowi wiedzy o zdarzeniu, jego okolicznościach, stanie poszkodowanego i podjętych działaniach.
• Funkcja zarządcza – umożliwia dyrektorowi podjęcie decyzji dotyczących dalszego postępowania (wezwanie służb, poinformowanie rodziców, zamknięcie szkoły, ewakuacja).
• Funkcja dowodowa – stanowi dokument potwierdzający, że zdarzenie miało miejsce i że podjęto odpowiednie działania.
• Funkcja profilaktyczna – dostarcza danych do analizy przyczyn zdarzenia i wdrażania działań zapobiegawczych.
• Funkcja prawna – chroni dyrektora i szkołę przed zarzutem zaniechania lub niewłaściwego postępowania.

• Numer raportu.
• Data i godzina sporządzenia raportu.
• Data i godzina zdarzenia.
• Imię i nazwisko higienistki sporządzającej raport.

• Imię i nazwisko ucznia/pracownika.
• Klasa/stanowisko.
• Data urodzenia.
• Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych (w przypadku ucznia niepełnoletniego).

• Rodzaj zdarzenia (uraz mechaniczny, zachorowanie, zatrucie, reakcja alergiczna, napad padaczkowy, inne).
• Miejsce zdarzenia.
• Okoliczności zdarzenia – krótki opis, jak doszło do zdarzenia.
• Świadkowie zdarzenia.

• Stan zdrowia w momencie zdarzenia.
• Parametry życiowe (tętno, ciśnienie, częstość oddechów, saturacja, temperatura).
• Opis obrażeń lub objawów.

• Czynności ratunkowe wykonane przez higienistkę.
• Podane leki (nazwa, dawka, droga podania, godzina podania).
• Wezwanie zespołu ratownictwa medycznego (czas wezwania, numer zespołu).
• Poinformowanie rodziców/opiekunów (czas, sposób przekazania informacji).

• Zalecenia dla dyrektora szkoły (np. naprawa uszkodzonego sprzętu, zmiana organizacji zajęć, szkolenie personelu).
• Zalecenia dla nauczyciela (np. zwolnienie ucznia z WF, obserwacja ucznia).
• Zalecenia dla rodziców (np. konsultacja lekarska, obserwacja dziecka).

• Każdego urazu mechanicznego wymagającego interwencji medycznej.
• Każdego nagłego zachorowania wymagającego interwencji medycznej.
• Każdego wezwania zespołu ratownictwa medycznego.
• Każdego zdarzenia, które mogło mieć wpływ na bezpieczeństwo uczniów lub pracowników szkoły.
• Każdego zdarzenia, które wymaga konsultacji lekarskiej lub hospitalizacji.
• Każdego zdarzenia, które może mieć konsekwencje prawne (uraz na boisku, wypadek na wycieczce, podejrzenie przemocy).
• Każdego zdarzenia, które wymaga poinformowania rodziców lub organów zewnętrznych.

• Niezwłocznie – w przypadku zdarzeń wymagających natychmiastowego poinformowania dyrektora (wezwanie pogotowia, podejrzenie przestępstwa, zagrożenie życia). W takim przypadku higienistka powinna poinformować dyrektora ustnie lub telefonicznie niezwłocznie po zdarzeniu, a raport pisemny sporządzić w ciągu 24 godzin.
• W ciągu 24 godzin – w przypadku zdarzeń wymagających sporządzenia raportu pisemnego, ale nie wymagających natychmiastowego poinformowania dyrektora.
• W ciągu 7 dni – w przypadku zdarzeń wymagających sporządzenia raportu zbiorczego (np. analiza miesięczna, analiza semestralna).

• Przekazany dyrektorowi szkoły osobiście lub drogą elektroniczną (e-mail z zabezpieczeniem hasłem).
• Przechowywany w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieupoważnionych.
• Nieudostępniany osobom nieupoważnionym (innym nauczycielom, uczniom, rodzicom innych dzieci, mediom).
• Przekazywany organom ścigania, wymiaru sprawiedliwości lub ubezpieczycielowi wyłącznie na podstawie postanowienia sądu, prokuratora lub w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia roszczenia.

6.7.2.2. Zgłoszenie do Sanepidu – choroby zakaźne, zatrucia, wymagania prawne

• Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. z 2023 r. poz. 1284 z późn. zm.).
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie wykazu czynników chorobotwórczych wywołujących choroby zakaźne oraz okresów wylęgania (Dz.U. z 2020 r. poz. 374).
• Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych oraz okresów ich wylęgania (Dz.U. z 2020 r. poz. 23).
• Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 338).

• Odra, różyczka, świnka – choroby wirusowe przenoszone drogą kropelkową.
• Ospa wietrzna – choroba wirusowa przenoszone drogą kropelkową i kontaktową.
• Grypa – choroba wirusowa przenoszona drogą kropelkową.
• Angina paciorkowcowa – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową.
• Szkarlatyna (płonica) – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową.
• Krztusiec (koklusz) – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową.
• Błonica – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową.
• Meningokoki (Neisseria meningitidis) – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową, mogąca prowadzić do sepsy lub zapalenia opon mózgowo-rdzeniowych.
• Gruźlica – choroba bakteryjna przenoszona drogą kropelkową.
• Wirusowe zapalenie wątroby typu A, B, C – choroby wirusowe przenoszone różnymi drogami.
• Salmonelloza, czerwonka, dur brzuszny – choroby bakteryjne przenoszone drogą pokarmową.
• Zatrucia pokarmowe – wywołane przez bakterie, wirusy, toksyny.
• Choroby pasożytnicze – owsica, glistnica, lamblioza, świerzb, wszawica.
• Choroby przenoszone drogą płciową – kiła, rzeżączka, chlamydioza, HIV/AIDS.

• Zatrucia pokarmowe – wywołane przez bakterie (Salmonella, Staphylococcus aureus, Clostridium perfringens, Listeria monocytogenes), wirusy (norowirusy, rotawirusy) lub toksyny.
• Zatrucia chemiczne – wywołane przez środki czyszczące, dezynfekujące, pestycydy, farby, rozpuszczalniki, leki.
• Zatrucia grzybami – wywołane przez spożycie grzybów trujących.
• Zatrucia roślinami – wywołane przez spożycie roślin trujących.
• Zatrucia tlenkiem węgla (czadem) – wywołane przez nieszczelne instalacje grzewcze.
• Zatrucia lekami – wywołane przez przedawkowanie lub niewłaściwe zastosowanie leków.

• Dane poszkodowanego: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, klasa/stanowisko.
• Dane szkoły: nazwa szkoły, adres, numer telefonu, imię i nazwisko dyrektora.
• Rozpoznanie lub podejrzenie choroby/zatrucia: nazwa choroby lub rodzaj zatrucia, data rozpoznania, objawy.
• Okoliczności zdarzenia: data i godzina wystąpienia objawów, możliwe źródło zakażenia lub zatrucia, liczba osób narażonych.
• Podjęte działania: izolacja poszkodowanego, dezynfekcja, poinformowanie rodziców, wezwanie pogotowia.
• Dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko higienistki, numer telefonu, podpis.

• Niezwłocznie – w przypadku chorób szczególnie niebezpiecznych (meningokoki, błonica, cholera, dżuma, Ebola, SARS, MERS) oraz zatruć masowych. Zgłoszenie powinno być dokonane telefonicznie lub elektronicznie w ciągu 24 godzin od rozpoznania lub podejrzenia choroby.
• W ciągu 24 godzin – w przypadku pozostałych chorób zakaźnych i zatruć. Zgłoszenie może być dokonane telefonicznie, elektronicznie lub pisemnie.

• Telefonicznie – na numer telefonu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej właściwej dla lokalizacji szkoły.
• Elektronicznie – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Sanepidu lub poczty elektronicznej.
• Pisemnie – na formularzu zgłoszenia choroby zakaźnej lub zatrucia, dostępnym na stronie internetowej Sanepidu.

• Dochodzenia epidemiologicznego – dostarczenie informacji o osobach narażonych, kontaktach poszkodowanego, źródle zakażenia lub zatrucia.
• Kontroli warunków sanitarnych – udostępnienie pomieszczeń szkoły, dokumentacji, sprzętu.
• Wdrażania działań zapobiegawczych – dezynfekcja, izolacja, kwarantanna, szczepienia ochronne.
• Monitorowania sytuacji – informowanie o nowych przypadkach zachorowań, stanie zdrowia poszkodowanych.

6.7.2.3. Zgłoszenie do kuratorium – poważne incydenty, wypadki, śmiertelne

• Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 900 z późn. zm.).
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2020 r. poz. 1604 z późn. zm.).
• Wewnętrznych procedur kuratorium oświaty dotyczących raportowania zdarzeń kryzysowych.

• Wypadki śmiertelne – zgon ucznia lub pracownika szkoły na terenie placówki lub w trakcie zajęć organizowanych przez szkołę.
• Wypadki ciężkie – urazy powodujące trwałe kalectwo, zagrożenie życia, konieczność hospitalizacji powyżej 7 dni.
• Zdarzenia masowe – wypadki, katastrofy, klęski żywiołowe, zagrożenia terrorystyczne, które dotknęły więcej niż jedną osobę.
• Zdarzenia kryzysowe – samobójstwo ucznia, próba samobójcza ucznia, przemoc wobec ucznia lub pracownika szkoły, wykorzystanie seksualne ucznia, porwanie ucznia.
• Zdarzenia wymagające ewakuacji – pożar, wyciek gazu, zagrożenie terrorystyczne, klęska żywiołowa.
• Zdarzenia wymagające zamknięcia szkoły – awaria budynku, skażenie chemiczne, epidemia.

• Dane szkoły: nazwa szkoły, adres, numer telefonu, imię i nazwisko dyrektora.
• Dane poszkodowanego: imię i nazwisko ucznia/pracownika, klasa/stanowisko, data urodzenia.
• Rodzaj zdarzenia: wypadek śmiertelny, wypadek ciężki, zdarzenie masowe, zdarzenie kryzysowe, inne.
• Data i godzina zdarzenia.
• Miejsce zdarzenia.
• Okoliczności zdarzenia – krótki opis, jak doszło do zdarzenia.
• Stan poszkodowanego – opis obrażeń lub objawów, stan zdrowia w momencie zdarzenia.
• Podjęte działania – czynności ratunkowe, wezwanie pogotowia, poinformowanie rodziców, ewakuacja.
• Zalecenia – działania podjęte w celu zapobieżenia podobnym zdarzeniom w przyszłości.
• Dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko dyrektora szkoły lub higienistki, numer telefonu, podpis.

• Niezwłocznie – w przypadku wypadków śmiertelnych, zdarzeń masowych, zdarzeń kryzysowych. Zgłoszenie powinno być dokonane telefonicznie lub elektronicznie w ciągu 24 godzin od zdarzenia.
• W ciągu 7 dni – w przypadku wypadków ciężkich i innych zdarzeń wymagających zgłoszenia. Zgłoszenie powinno być dokonane pisemnie.

• Telefonicznie – na numer telefonu kuratorium oświaty właściwego dla lokalizacji szkoły.
• Elektronicznie – za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemu teleinformatycznego kuratorium.
• Pisemnie – na formularzu zgłoszenia zdarzenia, dostępnym na stronie internetowej kuratorium.

• Kontroli warunków bezpieczeństwa – udostępnienie pomieszczeń szkoły, dokumentacji, sprzętu.
• Postępowania wyjaśniającego – dostarczenie informacji o okolicznościach zdarzenia, świadkach, podjętych działaniach.
• Wdrażania zaleceń pokontrolnych – naprawa uszkodzonego sprzętu, zmiana organizacji zajęć, szkolenie personelu.
• Monitorowania sytuacji – informowanie o stanie zdrowia poszkodowanych, podjętych działaniach profilaktycznych.

6.7.2.4. Zgłoszenie do policji/prokuratury – przestępstwa, wypadki, podejrzenia

• Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.) – art. 304 § 1 stanowi, że każdy, kto dowiedział się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub policję.
• Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 37 z późn. zm.) – art. 304 § 2 określa formę i treść zawiadomienia o przestępstwie.
• Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz.U. z 2023 r. poz. 171 z późn. zm.).
• Ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze (Dz.U. z 2023 r. poz. 1360 z późn. zm.).

• Przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu – zabójstwo, usiłowanie zabójstwa, spowodowanie ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, spowodowanie śmierci w wyniku wypadku.
• Przestępstwa przeciwko wolności seksualnej – zgwałcenie, wykorzystanie seksualne małoletniego, molestowanie seksualne.
• Przestępstwa przeciwko rodzinie i opiece – znęcanie się nad małoletnim, porzucenie małoletniego, uprowadzenie małoletniego.
• Przestępstwa przeciwko mieniu – kradzież, rozbój, wymuszenie rozbójnicze (jeśli dotyczą ucznia lub pracownika szkoły).
• Przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu – podpalenie, sprowadzenie zagrożenia pożarowego, wybuchowego, chemicznego.
• Przestępstwa przeciwko porządkowi publicznemu – groźby karalne, stalking, nękanie.
• Wypadki komunikacyjne – jeśli uczeń lub pracownik szkoły jest uczestnikiem wypadku komunikacyjnego na terenie szkoły lub w trakcie zajęć organizowanych przez szkołę.
• Wypadki przy pracy – jeśli pracownik szkoły uległ wypadkowi przy pracy.
• Podejrzenia przestępstw – jeśli higienistka ma uzasadnione podejrzenie, że uczeń lub pracownik szkoły jest ofiarą przestępstwa (np. podejrzenie przemocy domowej, podejrzenie wykorzystania seksualnego).

• Dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, stanowisko (higienistka szkolna, dyrektor szkoły).
• Dane szkoły: nazwa szkoły, adres, numer telefonu.
• Dane poszkodowanego: imię i nazwisko ucznia/pracownika, klasa/stanowisko, data urodzenia.
• Rodzaj zdarzenia: przestępstwo, wypadek, podejrzenie przestępstwa.
• Data i godzina zdarzenia.
• Miejsce zdarzenia.
• Okoliczności zdarzenia – szczegółowy opis, jak doszło do zdarzenia, kto był świadkiem, jakie są dowody.
• Stan poszkodowanego – opis obrażeń lub objawów, stan zdrowia w momencie zdarzenia.
• Podjęte działania – czynności ratunkowe, wezwanie pogotowia, poinformowanie rodziców, zabezpieczenie śladów.
• Dane świadków – imiona, nazwiska, adresy, numery telefonów.
• Podpis osoby zgłaszającej.

• Niezwłocznie – w przypadku przestępstw przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstw przeciwko wolności seksualnej, przestępstw przeciwko rodzinie i opiece. Zgłoszenie powinno być dokonane telefonicznie (numer alarmowy 112 lub 997) lub osobiście w najbliższej jednostce policji.
• W ciągu 24 godzin – w przypadku pozostałych przestępstw i wypadków. Zgłoszenie może być dokonane telefonicznie, elektronicznie lub pisemnie.

• Telefonicznie – na numer alarmowy 112 lub 997.
• Osobiście – w najbliższej jednostce policji lub prokuraturze.
• Pisemnie – na formularzu zawiadomienia o przestępstwie, dostępnym w jednostce policji lub na stronie internetowej policji.
• Elektronicznie – za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemu teleinformatycznego policji.

• Zabezpieczenia miejsca zdarzenia – udostępnienie pomieszczeń szkoły, zabezpieczenie śladów, ochrona dowodów.
• Postępowania wyjaśniającego – dostarczenie informacji o okolicznościach zdarzenia, świadkach, podjętych działaniach.
• Przesłuchań – uczestniczenie w przesłuchaniach świadków, dostarczenie dokumentacji medycznej.
• Ekspertyz – dostarczenie dokumentacji medycznej, opinii lekarskich, wyników badań.

6.7.2.5. Zgłoszenie do ubezpieczyciela – wypadki, roszczenia, dokumentacja

• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) – art. 805–834 regulują umowę ubezpieczenia.
• Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 656 z późn. zm.).
• Wewnętrznych procedur szkoły dotyczących ubezpieczenia OC i NNW.
• Ogólnych warunków ubezpieczenia określonych w polisie ubezpieczeniowej szkoły.

• Wypadki uczniów – urazy mechaniczne, zachorowania, zatrucia, które miały miejsce na terenie szkoły lub w trakcie zajęć organizowanych przez szkołę.
• Wypadki pracowników szkoły – wypadki przy pracy, wypadki w drodze do pracy lub z pracy.
• Zdarzenia powodujące szkody w mieniu szkoły – uszkodzenie sprzętu, wyposażenia, budynku szkoły.
• Zdarzenia powodujące szkody w mieniu osób trzecich – uszkodzenie mienia ucznia, rodzica, pracownika szkoły.
• Roszczenia odszkodowawcze – jeśli poszkodowany lub jego rodzice/opiekunowie prawni zgłaszają roszczenie o odszkodowanie lub zadośćuczynienie.

• Dane szkoły: nazwa szkoły, adres, numer polisy ubezpieczeniowej.
• Dane poszkodowanego: imię i nazwisko ucznia/pracownika, klasa/stanowisko, data urodzenia, numer PESEL.
• Rodzaj zdarzenia: wypadek, zachorowanie, zatrucie, uszkodzenie mienia.
• Data i godzina zdarzenia.
• Miejsce zdarzenia.
• Okoliczności zdarzenia – szczegółowy opis, jak doszło do zdarzenia.
• Stan poszkodowanego – opis obrażeń lub objawów, stan zdrowia w momencie zdarzenia.
• Podjęte działania – czynności ratunkowe, wezwanie pogotowia, poinformowanie rodziców.
• Dokumentacja medyczna – karta zgłoszenia urazu/zachorowania, karta pierwszej pomocy, rejestr wezwań pogotowia, zaświadczenia lekarskie, wyniki badań.
• Dokumentacja zdarzenia – protokół powypadkowy, raport dla dyrektora szkoły, zdjęcia, nagrania z monitoringu (jeśli dostępne).
• Dane świadków – imiona, nazwiska, adresy, numery telefonów.
• Roszczenie – kwota roszczenia, rodzaj roszczenia (odszkodowanie, zadośćuczynienie, zwrot kosztów leczenia).
• Podpis osoby zgłaszającej.

• W ciągu 7 dni – od dnia zdarzenia, zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia. Niektóre polisy ubezpieczeniowe wymagają zgłoszenia w ciągu 3 dni lub 24 godzin. Higienistka powinna znać warunki polisy ubezpieczeniowej szkoły i przestrzegać terminów zgłoszenia.
• Niezwłocznie – w przypadku zdarzeń śmiertelnych, ciężkich wypadków, zdarzeń masowych. Zgłoszenie powinno być dokonane telefonicznie lub elektronicznie, a następnie potwierdzone pisemnie.

• Telefonicznie – na numer telefonu ubezpieczyciela podany w polisie ubezpieczeniowej.
• Elektronicznie – za pośrednictwem poczty elektronicznej lub systemu teleinformatycznego ubezpieczyciela.
• Pisemnie – na formularzu zgłoszenia szkody, dostępnym na stronie internetowej ubezpieczyciela lub w placówce ubezpieczyciela.

• Karta zgłoszenia urazu/zachorowania.
• Karta pierwszej pomocy.
• Rejestr wezwań pogotowia.
• Protokół powypadkowy.
• Raport dla dyrektora szkoły.
• Zaświadczenia lekarskie – potwierdzające rodzaj i rozległość obrażeń, okres leczenia, trwałe kalectwo.
• Wyniki badań – zdjęcia rentgenowskie, wyniki badań laboratoryjnych, wyniki badań obrazowych.
• Rachunki i faktury – potwierdzające koszty leczenia, rehabilitacji, zakupu leków, sprzętu ortopedycznego.
• Zdjęcia i nagrania – dokumentujące zdarzenie, obrażenia, uszkodzenia mienia.
• Zeznania świadków – potwierdzające okoliczności zdarzenia.

• Ustalania okoliczności zdarzenia – dostarczenie informacji o okolicznościach zdarzenia, świadkach, podjętych działaniach.
• Ustalania rozmiaru szkody – dostarczenie dokumentacji medycznej, rachunków, faktur, opinii lekarskich.
• Ustalania odpowiedzialności – dostarczenie informacji o przyczynach zdarzenia, podjętych działaniach zapobiegawczych.
• Ustalania kwoty odszkodowania – dostarczenie informacji o kosztach leczenia, rehabilitacji, utraconych dochodach.

6.7.2.6. Analiza powypadkowa – przyczyny, wnioski, działania zapobiegawcze

• Ustalenie przyczyn zdarzenia – co się stało, dlaczego się stało, jakie czynniki przyczyniły się do zdarzenia.
• Wyciągnięcie wniosków – jakie błędy zostały popełnione, jakie procedury nie zadziałały, jakie czynniki ryzyka nie zostały wyeliminowane.
• Wdrożenie działań zapobiegawczych – jakie działania należy podjąć, aby zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości.
• Doskonalenie procedur – jakie procedury należy zmienić, uzupełnić, zaktualizować.
• Szkolenie personelu – jakie szkolenia należy przeprowadzić, jakie umiejętności należy rozwijać.

• Zebranie dokumentacji medycznej (karta zgłoszenia urazu/zachorowania, karta pierwszej pomocy, rejestr wezwań pogotowia).
• Zebranie dokumentacji zdarzenia (protokół powypadkowy, raport dla dyrektora szkoły, zdjęcia, nagrania z monitoringu).
• Zebranie zeznań świadków.
• Zebranie opinii poszkodowanego (jeśli jest w stanie złożyć zeznania).
• Zebranie opinii osób udzielających pierwszej pomocy.
• Zebranie informacji o warunkach, w których doszło do zdarzenia (stan sprzętu, organizacja zajęć, warunki atmosferyczne).

• Przyczyny bezpośrednie – co bezpośrednio spowodowało zdarzenie (np. upadek z wysokości, uderzenie piłką, kontakt z substancją chemiczną).
• Przyczyny pośrednie – co przyczyniło się do zdarzenia (np. uszkodzony sprzęt, brak nadzoru, brak szkolenia, brak procedur).
• Przyczyny systemowe – jakie czynniki organizacyjne, zarządcze, prawne przyczyniły się do zdarzenia (np. brak budżetu na naprawę sprzętu, brak szkoleń, brak kontroli).

• Jakie błędy zostały popełnione?
• Jakie procedury nie zadziałały?
• Jakie czynniki ryzyka nie zostały wyeliminowane?
• Jakie działania zapobiegawcze należy wdrożyć?
• Jakie procedury należy zmienić, uzupełnić, zaktualizować?
• Jakie szkolenia należy przeprowadzić?

• Naprawa lub wymiana uszkodzonego sprzętu.
• Zmiana organizacji zajęć (np. ograniczenie aktywności fizycznej, zmiana miejsca zajęć).
• Wdrożenie nowych procedur bezpieczeństwa.
• Szkolenie personelu i uczniów.
• Zakup sprzętu ochronnego (kaski, ochraniacze, rękawice).
• Wdrożenie systemu monitoringu i kontroli.
• Aktualizacja indywidualnych planów opieki.

• Regularna kontrola, czy działania zapobiegawcze zostały wdrożone.
• Regularna analiza, czy liczba podobnych zdarzeń maleje.
• Regularna aktualizacja procedur i szkoleń.

• Protokołu powypadkowego – dokumentu sporządzonego przez zespół powypadkowy (dyrektor szkoły, higienistka, nauczyciel, przedstawiciel rodziców). Protokół powinien zawierać opis zdarzenia, przyczyny, wnioski, działania zapobiegawcze, podpisy członków zespołu powypadkowego.
• Raportu z analizy powypadkowej – dokumentu sporządzonego przez higienistkę lub inny zespół analityczny. Raport powinien zawierać szczegółową analizę przyczyn, wnioski, rekomendacje.
• Rejestru działań zapobiegawczych – dokumentu zawierającego wykaz działań zapobiegawczych, terminy realizacji, osoby odpowiedzialne, status realizacji.

• W ciągu 14 dni – od dnia zdarzenia, w przypadku wypadków ciężkich i śmiertelnych.
• W ciągu 30 dni – od dnia zdarzenia, w przypadku pozostałych wypadków i incydentów.
• Na bieżąco – w przypadku zdarzeń powtarzających się, wymagających natychmiastowego wdrożenia działań zapobiegawczych.

6.7.2.7. Raportowanie roczne – statystyki, trendy, rekomendacje

• Funkcja sprawozdawcza – dostarcza dyrektorowi szkoły, kuratorium oświaty, organowi prowadzącemu informacji o stanie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w szkole.
• Funkcja analityczna – umożliwia analizę częstości, rodzaju, lokalizacji i okoliczności zdarzeń, identyfikację trendów, sezonowości, powtarzających się zagrożeń.
• Funkcja planistyczna – dostarcza danych do planowania działań profilaktycznych, szkoleń, zakupów sprzętu, zmian organizacyjnych na kolejny rok.
• Funkcja porównawcza – umożliwia porównanie danych z danymi z lat poprzednich, z danymi z innych szkół, z danymi krajowymi.
• Funkcja prawna – stanowi podstawę do dochodzenia roszczeń ubezpieczeniowych, do postępowań kontrolnych, do audytów.

• Nazwa szkoły, adres, numer telefonu.
• Okres objęty raportem (rok szkolny lub kalendarzowy).
• Imię i nazwisko higienistki sporządzającej raport.
• Data sporządzenia raportu.

• Liczba uczniów objętych opieką higienistki.
• Liczba pracowników szkoły objętych opieką higienistki.
• Liczba zdarzeń medycznych ogółem.
• Liczba urazów mechanicznych.
• Liczba nagłych zachorowań.
• Liczba zatruć.
• Liczba reakcji alergicznych.
• Liczba napadów padaczkowych.
• Liczba wezwań zespołu ratownictwa medycznego.
• Liczba hospitalizacji.
• Liczba zgonów.

• Rodzaj urazów (skaleczenia, stłuczenia, zwichnięcia, złamania, oparzenia, odmrożenia).
• Lokalizacja urazów (głowa, szyja, tułów, kończyna górna, kończyna dolna).
• Miejsce zdarzenia (sala lekcyjna, boisko, korytarz, stołówka, pracownia, plac zabaw, inne).
• Okoliczności zdarzenia (WF, przerwa, zajęcia sportowe, wycieczka, inne).
• Wiek poszkodowanych.
• Płeć poszkodowanych.
• Sezonowość zdarzeń (miesiące, pory roku).

• Porównanie danych z danymi z lat poprzednich.
• Identyfikacja trendów (wzrost, spadek, stabilność).
• Identyfikacja powtarzających się zagrożeń.
• Identyfikacja sezonowości.

• Ocena, czy podjęte działania zapobiegawcze przyniosły efekt.
• Ocena, czy liczba zdarzeń maleje, rośnie, pozostaje stabilna.
• Ocena, czy procedury bezpieczeństwa są przestrzegane.
• Ocena, czy personel jest przeszkolony.

• Zalecenia dotyczące działań profilaktycznych na kolejny rok.
• Zalecenia dotyczące szkoleń personelu i uczniów.
• Zalecenia dotyczące zakupu sprzętu ochronnego.
• Zalecenia dotyczące zmian organizacyjnych.
• Zalecenia dotyczące aktualizacji procedur.
• Zalecenia dotyczące współpracy z instytucjami zewnętrznymi (Sanepid, kuratorium, policja, ubezpieczyciel).

• Papierowej – dokument wydrukowany, podpisany przez higienistkę, przekazany dyrektorowi szkoły.
• Elektronicznej – dokument w formie pliku PDF, zabezpieczony hasłem, przekazany dyrektorowi szkoły drogą elektroniczną.
• Prezentacji multimedialnej – prezentacja zawierająca wykresy, tabele, zdjęcia, przekazana dyrektorowi szkoły na posiedzeniu rady pedagogicznej.

• Do końca czerwca – w przypadku raportu obejmującego rok szkolny (wrzesień–czerwiec).
• Do końca stycznia – w przypadku raportu obejmującego rok kalendarzowy (styczeń–grudzień).
• Na żądanie dyrektora szkoły, kuratorium oświaty lub organu prowadzącego – w dowolnym terminie.

• Dyrektorowi szkoły – jako podstawa do podejmowania decyzji zarządczych.
• Radzie pedagogicznej – jako informacja o stanie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w szkole.
• Radzie rodziców – jako informacja o stanie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w szkole.
• Kuratorium oświaty – jeśli kuratorium wymaga raportu rocznego.
• Organowi prowadzącemu szkołę – jeśli organ prowadzący wymaga raportu rocznego.
• Sanepidowi – jeśli Sanepid wymaga raportu rocznego.

• Planowania działań profilaktycznych – na podstawie analizy trendów i powtarzających się zagrożeń.
• Planowania szkoleń – na podstawie identyfikacji braków w wiedzy i umiejętnościach personelu.
• Planowania zakupów – na podstawie identyfikacji braków w sprzęcie ochronnym.
• Planowania zmian organizacyjnych – na podstawie identyfikacji czynników ryzyka.
• Aktualizacji procedur – na podstawie oceny skuteczności obowiązujących procedur.
• Współpracy z instytucjami zewnętrznymi – na podstawie identyfikacji potrzeb w zakresie współpracy z Sanepidem, kuratorium, policją, ubezpieczycielem.