9.5. Komunikacja między specjalistami: kiedy integrować, kiedy odsyłać
7. Postępowanie przy sprzecznych zaleceniach terapeutycznych
Algorytm działania (krok po kroku)
-
Ocena natychmiastowego ryzyka
-
Sprawdź czy spór dotyczy kwestii bezpieczeństwa (np. krwawienie, objawy neurologiczne, znaczna nietolerancja). Jeśli tak — priorytetem jest bezpieczeństwo pacjenta: zatrzymaj potencjalnie ryzykowną procedurę i wprowadź działania stabilizujące.
-
-
Precyzyjne zdefiniowanie różnicy zdań
-
Zidentyfikuj dokładnie, w którym punkcie występuje rozbieżność: diagnoza, cel terapii, miejsce/rejon zabiegu, technika, intensywność, przeciwwskazanie czy interpretacja badania. Zapytaj: „Co dokładnie proponujesz i dlaczego?” oraz „Jaki jest sporny punkt — procedura, czas trwania, ryzyko czy oczekiwany efekt?”
-
-
Szybkie zebranie danych istotnych dla decyzji
-
Przejrzyj dokumentację, wyniki badań, listę leków, zgody pacjenta oraz zapis z ostatniej konsultacji. Upewnij się, że wszyscy mają dostęp do tych samych faktów.
-
-
Krótka, ustrukturyzowana rozmowa między terapeutami
-
Zwołaj „huddle” (krótkie spotkanie) z osobami zaangażowanymi. Użyj struktury: sytuacja — tło — analiza — rekomendacja (Sytuacja–Tło–Analiza–Rekomendacja). Jedna osoba prowadzi, druga notuje ustalenia. Czas: maks. 10–20 minut dla spraw niekrytycznych.
-
-
Tymczasowy plan bezpieczeństwa
-
Jeżeli decyzja wymaga czasu, ustal rozwiązanie minimalizujące ryzyko (np. odłożenie inwazyjnej procedury, zastosowanie łagodniejszej opcji, częstsze monitorowanie). Powiadom pacjenta o zasadzie ostrożności.
-
-
Wyznaczenie neutralnej opinii eksperckiej
-
Jeśli sporu nie da się rozwiązać lokalnie — poproś o opinię niezależnego specjalisty (starszy terapeuta, lekarz z odpowiedniej dziedziny lub komisja kliniczna). W opisie prośby jasno przedstaw punkt sporny i dostępne dane.
-
-
Włączenie pacjenta w decyzję (wspólne podejmowanie decyzji)
-
Przedstaw pacjentowi różne opcje, plusy i minusy oraz poziom niepewności. Zaktualizuj zgodę (pisemnie, jeśli zmiana dotyczy procedury). Zadbaj o zrozumiały język, unikaj nacisku.
-
-
Formalne udokumentowanie konfliktu i decyzji
-
Sporządź wpis w dokumentacji: opis sporu, kto uczestniczył, jakie informacje rozważono, podjęte decyzje, podpisy osób biorących udział i data. Trzymaj wersję „plan B” zapisaną na wypadek zmiany stanu pacjenta.
-
-
Mechanizm eskalacji
-
Jeżeli spór dotyczy granic kompetencyjnych, praw pacjenta lub ryzyka prawnego — eskaluj do kierownictwa kliniki, inspekcji wewnętrznej lub zespołu ds. etyki. Ustal ścieżkę postępowania przed eskalacją (kto, kiedy, jakie dokumenty).
-
-
Monitorowanie efektów i omówienie po fakcie
-
Po wykonaniu decyzji zaplanuj kontrolę efektów oraz sesję debriefingową, żeby wyciągnąć wnioski i ewentualnie zmodyfikować procedury wewnętrzne.
-
Przydatne narzędzia komunikacyjne i zapisy (zwrotowość konkretów)
-
Krótkie zdania komunikacyjne przy konflikcie:
-
„Możemy zapisać, na czym się różnimy: Ty proponujesz X ze względu na A; ja proponuję Y ze względu na B.”
-
„Jakie są dane, które przekonają nas obie strony do wspólnej decyzji?”
-
„Czy zaakceptujemy tymczasowe rozwiązanie minimalizujące ryzyko, dopóki nie poznamy opinii eksperta?”
-
-
Co musi zawierać notatka o sprzeczności: data, uczestnicy, punkt sporny (1–2 zdania), dane rozważone, przyjęte rozwiązanie, plan monitorowania, podpisy.
Kryteria rozstrzygające spór (konkrety do stosowania)
-
Priorytet bezpieczeństwa — jeśli którakolwiek opcja zwiększa ryzyko poważnego uszczerbku, powinna zostać wstrzymana.
-
Dane obiektywne — wyniki badań, leki, historia chorób, reakcje wcześniejsze.
-
Zasada najmniejszej szkody — wybieramy opcję mającą najmniejsze możliwe ryzyko przy przewidywanyej skuteczności.
-
Kompetencje i uprawnienia — decyzje poza kompetencją jednej strony wymagają konsultacji osoby uprawnionej (np. lekarz do procedur inwazyjnych).
-
Wola pacjenta — jeśli pacjent po rzetelnej informacji wybiera jedną z opcji, jego świadoma decyzja ma wagę decydującą (o ile nie stwarza bezpośredniego zagrożenia życia).
Krótki przykład
Terapeuta A (specjalista terapii mięśniowej) rekomenduje intensywne, przesuwne bańkowanie i natychmiastowy mobilny release na odcinku lędźwiowym u pacjenta z ostrym bólem promieniującym. Terapeuta B (akupunkturzysta) proponuje najpierw zastosować technikę dystalnej stymulacji meridianowej i odroczyć intensywne manipulacje do oceny efektów. Różnica polega na kolejności i intensywności interwencji.
Działanie według algorytmu:
-
Ocena ryzyka: brak objawów alarmowych → niekrytyczne.
-
Zebranie danych: przegląd dokumentacji, status neurologiczny.
-
Huddle: obie strony wyjaśniają racje (A: szybkie rozluźnienie; B: zmniejszenie odczynu zapalnego meridianowego).
-
Tymczasowy plan: zastosować łagodniejsze bańkowanie przesuwne + jedną sesję akupunktury; monitorować reakcję.
-
Jeśli brak poprawy po 48–72 godzinach → wystąpić o opinię starszego fizjoterapeuty/neurologa.
-
Całość notuje się w karcie zabiegu wraz z podpisami.
Krótkie ćwiczenie praktyczne (15–20 minut)
Cel: przećwiczyć szybkie rozwiązywanie rozbieżności i poprawę komunikacji.
-
Podział na trzyosobowe zespoły: jedna osoba — terapeuta A, druga — terapeuta B, trzecia — sędzia/obserwator.
-
Sytuacja (przydzielona przez instruktora): np. sprzeczka o zastosowanie mokrej hijama u pacjenta przyjmującego niskie dawki antykoagulantów.
-
Zadanie (10 min):
-
3 minuty: każda strona przedstawia swoje stanowisko (maks. 1 minuta).
-
5 minut: prowadzący huddle moderuje rozmowę według schematu Sytuacja–Tło–Analiza–Rekomendacja.
-
2 minuty: sędzia ocenia, czy zastosowano kryteria bezpieczeństwa i dokumentację.
-
-
Omówienie (5–7 min): obserwator podaje 2–3 konkretne sugestie poprawy komunikacji (np. bardziej precyzyjne pytania, szybkie żądanie danych, proponowanie planu tymczasowego).
Materiały pomocnicze: karta „punkt sporny — proste rozstrzygnięcie” (drukowany formularz z polami: opis sporu, podstawowe dane, proponowane rozwiązania A/B, rozwiązanie tymczasowe, plan monitorowania, podpisy).
Wskazówki wdrożeniowe dla placówki
-
Przygotuj gotowe procedury eskalacji i formularz zgłaszania sprzeczności.
-
Prowadź regularne skrócone symulacje konfliktów (raz na kwartał) i zbieraj lessons learned.
-
Wyznacz osobę odpowiedzialną za gromadzenie przypadków spornych i analizę trendów — to pozwoli zapobiegać powtarzalnym konfliktom i poprawić polityki wewnętrzne.