1.5. Zarządzanie ryzykiem i rejestr zdarzeń niepożądanych

7. Szkolenia z zakresu BHP, aseptyki i postępowania kryzysowego dla personelu

Cele szkoleniowe — kompetencje, które personel powinien nabyć

  • Rozumieć zasady BHP specyficzne dla praktyki bańkowania (suchego i mokrego) oraz umieć je stosować w codziennej pracy.

  • Prawidłowo stosować środki ochrony indywidualnej (PPE), zasady aseptyki i procedury dekontaminacji stanowiska.

  • Rozpoznawać i prawidłowo reagować na zdarzenia kryzysowe i powikłania (omdlenie, krwotok, reakcja anafilaktyczna, ekspozycja na krew).

  • Właściwie postępować z materiałem biologicznym i odpadami (segregacja, bezpieczne magazynowanie i przekazanie do utylizacji).

  • Umieć zastosować procedury poekspozycyjne (PEP) i mechanizmy zgłaszania incydentów; znać drogę eskalacji i komunikacji wewnętrznej.

  • Potwierdzić praktyczne umiejętności przez testy kompetencyjne i symulacje (drille).

Zakres merytoryczny szkolenia — tematy i szczegóły praktyczne

  1. Podstawy prawa i regulacje

    • Wymogi prawne dotyczące BHP, ochrony zdrowia pracowników i przepisów sanitarnych; obowiązki pracodawcy i personelu.

    • Zasady RODO w kontekście dokumentacji medycznej i zgłoszeń zdarzeń.

  2. Środki ochrony indywidualnej (PPE)

    • Rodzaje PPE używanych w zabiegach suchych i mokrych: rękawice jednorazowe, maski, przyłbice, fartuchy, osłony nóg.

    • Zasady wyboru, właściwego zakładania (donning) i zdejmowania (doffing) PPE, oraz ograniczenia poszczególnych rozwiązań.

    • Postępowanie z PPE po użyciu (jednorazowe vs. wielokrotne).

  3. Aseptyka i dezynfekcja

    • Krytyczne punkty aseptyki przy bańkowaniu: przygotowanie pola zabiegowego, dezynfekcja skóry, czystość narzędzi.

    • Rodzaje środków dezynfekcyjnych i ich zastosowanie (czas działania, spektrum działania).

    • Procedury czyszczenia i sterylizacji instrumentów wielokrotnego użytku; rejestr cykli sterylizacji.

  4. Postępowanie z krwią i materiałem potencjalnie zakaźnym

    • Bezpieczne techniki pobrania i postępowanie przy mokrej hijamie (jeśli wykonywana zgodnie z lokalnym prawem).

    • Segregacja, znakowanie i przechowywanie materiału biologicznego oraz odpady potencjalnie zakaźne (klasyfikacja i sposób utylizacji).

    • Umowy i procedury przekazywania odpadów zewnętrznym odbiorcom.

  5. Postępowanie w nagłych powikłaniach

    • Algorytmy postępowania: omdlenie, krwotok z ran powierzchownych, ciężkie krwawienie, wstrząs anafilaktyczny, reakcje skórne.

    • Użycie podstawowych środków ratunkowych: ucisk punktowy, tamowanie krwotoku, pozycja boczna ustalona, podawanie adrenaliny (jeśli uprawnienia i dostępność).

    • Procedury wzywania pomocy i współpraca z zespołem ratunkowym.

  6. Postępowanie poekspozycyjne (PEP)

    • Procedura zgłoszenia ekspozycji (ukłucie, kontakt z krwią), ocena ryzyka, szybka konsultacja medyczna.

    • Dokumentacja ekspozycji, możliwość profilaktyki antyretrowirusowej/innnych zaleceń medycznych (zgodnie z lokalnymi wytycznymi).

  7. Komunikacja kryzysowa i zarządzanie incydentem

    • Kto jest powiadamiany, kto podejmuje decyzje, jak informować pacjenta i rodzinę.

    • Szablony komunikatów wewnętrznych i zewnętrznych.

  8. Symulacje i scenariusze praktyczne

    • Ćwiczenia praktyczne: prawidłowe założenie PPE, dekontaminacja stanowiska, tamowanie krwotoku, symulowana ekspozycja na krew i pełna procedura PEP.

    • Symulacje z aktorami lub fantomami, zapisy wideo do analizy.

  9. Psychospołeczne aspekty pracy kryzysowej

    • Zarządzanie stresem po zdarzeniu, wsparcie dla personelu, dostęp do poradnictwa.

  10. Dokumentacja i raportowanie

    • Jak prawidłowo wypełnić formularz incydentu, karta ekspozycji, karta zajść niepożądanych; ścieżka eskalacji.

Metody dydaktyczne i formy szkolenia

  • Wykład interaktywny — teoria, omówienie wytycznych i przepisów.

  • Warsztaty praktyczne — trening zakładania i zdejmowania PPE, techniki aseptyczne, ćwiczenia dezynfekcji.

  • Symulacje (in-situ drills) — scenariusze kryzysowe z realistycznymi warunkami, ocena działania zespołu.

  • E-learning i moduły mikro-szkoleniowe — moduły przypominające procedury, check-listy, quizy kompetencyjne.

  • Ocena kompetencji — praktyczny egzamin (OSCE-style), test wiedzy, obserwacja umiejętności w pracy.

  • Debriefing — omówienie ćwiczeń, identyfikacja mocnych stron i obszarów do poprawy.

Harmonogram i częstotliwość szkoleń — rekomendacje

  • Szkolenie wstępne (onboarding) — obowiązkowe dla nowo zatrudnionych; 1–2 dni: teoria + ćwiczenia praktyczne.

  • Szkolenia okresowe — co 12 miesięcy pełne odświeżenie; co 6 miesięcy krótkie sesje przypominające (np. 2–4h) concentracyjne na krytycznych tematach (PPE, PEP, tamowanie krwotoku).

  • Drille kryzysowe — minimum raz na 6 miesięcy przeprowadzenie symulacji incydentu (rotacja scenariuszy).

  • Szkolenia po-incydencie — natychmiastowe zajęcia przypominające i analiza wniosków (jeżeli incydent miał miejsce).

Ocena kompetencji i walidacja umiejętności

  • Test wiedzy — pytania zamknięte + scenariusze opisowe (progi zaliczenia np. 80%).

  • OSCE / stacja praktyczna — realne zadania: zakładanie PPE, aseptyczne przygotowanie pola, postępowanie przy krwotoku, wypełnienie formularza incydentu.

  • Checklista kompetencyjna — używana przez instruktora; ocena punktowa poszczególnych elementów.

  • Rejestr certyfikatów — potwierdzenie ukończenia i data ważności szkolenia w aktach pracowniczych (konieczne do audytów).

Dokumentacja i śledzenie szkoleń

  • Elektroniczny rejestr szkoleń (imię, data, moduły, wynik oceny, data ważności).

  • Indywidualne portfolio kompetencji dla każdego pracownika z dostępnymi certyfikatami, wynikami OSCE i notatkami z debriefingu.

  • Raporty kwartalne dla kierownictwa z listą osób wymagających odświeżenia szkolenia.

Integracja z systemem nadzoru jakości i CAPA

  • Wyniki szkoleń i symulacji służą do identyfikacji obszarów wymagających działań korygujących (np. powtarzające się błędy w technice zdejmowania rękawic → szkolenie i zmiana dostępnego PPE).

  • Wdrożone zmiany powinny być monitorowane KPI: liczba incydentów poekspon., zgodność z check-listą aseptyki, czas reakcji na powikłanie.

Rola trenerów i kwalifikacje instruktorów

  • Instruktorzy powinni mieć doświadczenie kliniczne w procedurach inwazyjnych/medycznych, kompetencje do prowadzenia szkoleń BHP oraz doświadczenie w prowadzeniu symulacji kryzysowych.

  • Certyfikacja instruktorów — ukończone kursy z dziedziny BHP, pierwszej pomocy/ALS, symulacji medycznej; uprawnienia do prowadzenia zajęć i ocen praktycznych.

Mierniki skuteczności szkolenia (KPI edukacyjne)

  • Procent personelu zdających ocenę praktyczną (OSCE) przy pierwszym podejściu.

  • Redukcja liczby błędów proceduralnych wykrywanych podczas audytów (porównanie przed i po szkoleniu).

  • Czas średni reakcji na symulowany incydent (skraca się po wdrożeniu treningów).

  • Zmniejszenie liczby incydentów poekspozycyjnych w czasie (trend roczny).

  • Satysfakcja uczestników szkolenia i wzrost poczucia bezpieczeństwa (ankieta).

Scenariusze przykładowych modułów szkoleniowych (szczegółowy plan)

  1. Moduł A — PPE i aseptyka (4 godz.)

    • 60 min: wykład — rodzaje PPE, zasady wyboru.

    • 30 min: demonstracja poprawnego donning/doffing.

    • 90 min: ćwiczenia praktyczne na stanowiskach (zakładanie, zdejmowanie, dekontaminacja).

    • 30 min: quiz i omówienie wyników.

  2. Moduł B — Zarządzanie krwią i odpady (2 godz.)

    • 30 min: prawo i zasady segregacji.

    • 60 min: warsztat praktyczny — znakowanie, pojemniki, procedura przekazania.

    • 30 min: case study: niewłaściwe składowanie → analiza i plan korekcyjny.

  3. Moduł C — Postępowanie kryzysowe i PEP (6 godz.)

    • 90 min: algorytmy postępowania (teoria).

    • 60 min: pierwsza pomoc w urazach i tamowanie krwawień.

    • 150 min: symulacje (2–3 scenariusze) + debriefing.

    • 60 min: uzupełnienie dokumentacji, formularze i komunikacja z pacjentem.

Przykładowe materiały szkoleniowe i narzędzia wspierające

  • Check-listy „time-out” przed każdym zabiegiem.

  • Instrukcje w formie plakatu przy stanowisku: sekwencja donning/doffing.

  • Checklisty audytowe do samocontroli.

  • Formularze incydentów online i papierowe kopie awaryjne.

  • Filmy instruktażowe do e-learningu; krótkie moduły przypominające (microlearning).

Postępowanie po szkoleniu i ciągłe doskonalenie

  • Wdrożyć mechanizm feedbacku: uczestnicy zgłaszają, które procedury są niepraktyczne i dlaczego — kierownictwo ocenia i modyfikuje SOP.

  • Wykorzystywać dane z audytów i incydentów do aktualizacji treści szkoleniowych.

  • Organizować okresowe sesje przypominające i mini-drille związane z trudniejszymi elementami (np. usuwanie skażonego odzieży).